Wer ein Unternehmen führt, hat natürlich ein eigenes Interesse daran zu wissen, wie es sich wirtschaftlich und finanziell entwickelt. Und auch Finanzamt, Krankenkasse und ggf. Rentenversicherung, jene wie in Vorträgen von Herrn Lattenmayer oft als "Dunkle Mächte" bezeichneten Institutionen möchten über die Ergebnisse Ihrer Selbständigkeit bzw. Ihres Unternehmens informiert werden.

Dies betrifft alle Rechtsformen, egal ob Einzelunternehmer, Kleingewerbe oder GmbH und Unternehmergesellschaft (UG haftungsbeschränkt) oder Freiberufler nach §18 EStG. Dazu kommen noch die für Startups wie auch etablierte Unternehmen gleichermaßen wichtigen Aufgaben: Rechnungen schreiben, EÜR und Jahresabschluss erstellen, BWA und Bilanzen vorlegen, Kontoauszüge abstimmen usw. Ganz abgesehen davon, dass die regelmäßigen Steueranmeldungen (Umsatzsteuervoranmeldung, Lohnsteuer) zu machen sind, die heute fast ausnahmslos online über eine sichere ELSTER-Schnittstelle erfolgen.

 

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Die richtige Buchhaltungssoftware finden

Als Unternehmer kommt man ohne leistungsstarke PC-Programme nicht mehr aus. Gerade im kaufmännischen Bereich sparen Sie mit kaufmännischer Software viel Zeit, besonders wenn Sie Rechnungswesen, GobD-Kasse oder die Buchhaltung über den PC abwickeln (Überblick Buchhaltungssoftware).

Auch unser Partner, das Team von fuer-Gruender.de hat einen Buchhaltungssoftware-Vergleich angestellt und zeigt auf, was Buchhaltungslösungen können. Für Unternehmen. die es gerne mobil mögen: Auch ob sie per App oder auch am Mac bequem bedienbar sind, wurde untersucht.

Welche Online-Buchhaltung für Freiberufler, Solo-Selbständige, GmbH, Handwerk, Künstler die richtige ist, welche in den wesentlichen Vergleichskategorien die meisten Punkte erzielten und außerdem durch ein sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis glänzten, lesen Sie im Report. Anhand von 46 Kriterien in den Bereichen Funktionsumfang, Nutzerfreundlichkeit oder Support haben sie 12 ausgewählte Anbieter für die digitale Buchhaltung analysiert.

 

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Hier können Sie den Buchhaltungsvergleich aufrufen bzw. als PDF downloaden

Sinnvoll ist auch die Überlegung, inwieweit das Programm über eine DATEV-Schnittstelle verfügt, HBCI-Verfahren fürs Homebanking anbietet und vor allem bei Kassengeschäften GoBD konform ist. Lesen Sie hierzu auch die hilfreichen Tipps.

Fazit

Es gibt bei kaufmännischer Software eine große Zahl an Buchhaltungsprogrammen, als Programm- oder Cloudlösung, für Windows/Mac mit oder ohne App, Buchhaltungssoftware kostenlos oder kostenpflichtig. Wir verfügen über langjährige Erfahrung in der kaufmännischen Rechnungslegung und Buchführung, unterstützen so Startups bei der Auswahl und Entscheidung bei Buchhaltungslösungen und vermitteln die zentralen Elemente und Aufgaben der Buchhaltung und führen. So erhalten Sie rasch einen sicheren Überblick.

Zudem begleiten wir Startups, Existenzgründer professionell bei Vorbereitung und Gründung ihres Vorhabens, in der Aufbauphase Ihres Unternehmens und bei anstehenden Aufgaben  - seit vielen Jahren.

Lesen Sie, wie Unternehmer und Unternehmerinnen von unseren Leistungen profitieren. Nutzen Sie unsere Erfahrungen vom Start weg. Hier können Sie sich unverbindlich informieren, wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

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Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)

Die GmbH ist eine Kapitalgesellschaft und entfaltet im Rechtsverkehr eine eigene Rechtspersönlichkeit (Juristische Person), die klagen und verklagt werden kann. Die GmbH wird von einem Geschäftsführer vertreten, den die Gesellschafter bestimmen.

Eine GmbH wird gegründet/errichtet:

  • alleine (Ein-Personen-GmbH)
  • mit mehreren Gesellschaftern (hier kommt es darauf an, wer welchen Anteil der Stammeinlage übernimmt/einzahlt)

Die GmbH Gründung setzt ein Mindestkapital von 25.000 € voraus, wobei (Ein-Personen-GmbH) bei mindestens die Hälfte zum Zeitpunkt der Gründung eingezahlt werden muss. Für den nicht eingezahlten Betrag haften die Gesellschafter persönlich.

Eine Sonderform der GmbH stellt die UG (haftungsbeschränkt) dar. Lesen Sie hierzu den Gastbeitrag von Katrin Lingnau (Steuerberaterin) zum Gastbeitrag

Die Haftung ist bei der GmbH auf das Firmenvermögen begrenzt. Das betrifft grundsätzlich alle Gläubiger. In vielen Fällen wird (insbesondere von Kreditinstituten wie z.B. Sparkassen, Volksbanken, Deutsche Bank, Commerzbank) jedoch bei Kreditwünschen eine sog. selbstschuldnerische Bürgschaft des Gesellschafters verlangt. Damit haftet der Gesellschafter vollumfänglich mit seinem Privatvermögen (für den ausstehenden Kreditbetrag der GmbH).

 

Die 8 Schritte der Errichtung einer GmbH (GmbH Gründung)

1. Planung

Zunächst macht man sich Gedanken über die Anzahl der Gesellschafter, deren Anteil und die mögliche Bezeichnung/Name (=Firma) der GmbH. Es darf im Registerbezirk kein Unternehmen mit gleichem/ähnlichen Namen angemeldet werden. Um hier sicher zu gehen, sollten die GmbH-Gründer den Auskunftsservice der jeweiligen Industrie- und Handelskammer (IHK) nutzen.

Die GmbH ist ein Gewerbe. Daher ist zu klären, ob an dem angedachten Standort (Sitz) der GmbH das Betreiben eines Gewerbes erlaubt ist (Gewerbebetrieb vs. Wohngebiet). Schließlich ist die Gründung nur an einer klage-/ladungsfähigen Anschrift möglich um reine Briefkastenfirmen zu unterbinden.

2. Termin mit Anwalt für Gesellschaftsrecht.

Zur Errichtung der GmbH ist ein Gesellschaftsvertrag erforderlich. Auch wenn es diverse Vertragsvorlagen gibt, sollten die Gründer einen einmaligen Termin und anwaltlichen Rat nutzen. Es geht hierbei auch um Einzelheiten, die zu klären sind, wie z.B. Kaduzierung, Einziehung, Erbrecht, Vorkaufsrechte, Art der Einbringung der Einlage etc.

3. Notartermin

Bei diesem Termin liest der Notar den Gesellschaftsvertrag den anwesenden Gesellschaftern vor. Alle Gesellschafter unterschreiben den Gesellschaftsvertrag, der Vertrag wird anschließend vom Notar beurkundet. Er fertigt zudem eine Gesellschafterliste an.

Es macht Sinn, dann unmittelbar eine Gesellschafterversammlung abzuhalten und einen Geschäftsführer zu bestimmen. Hierfür kann man einen Geschäftsführervertrag schließen und (z.B. bei mehreren Geschäftsführern) eine Geschäftsordnung erlassen.

4. Kontoeröffnung

Zur Eröffnung eines Bankkontos für die GmbH müssen alle Geschäftsführer anwesend sein und sich mit Personalausweis/Reisepass ausweisen. Einige Banken verlangen die persönliche Vorsprache aller Gesellschafter. Bitte im Vorfeld abklären. Im Übrigen macht es durchaus Sinn, schon vor Punkt 3 (Notartermin) einen Termin für die Kontoeröffnung zu vereinbaren, das spart Zeit.

Vorzulegen ist :

  • Der notariell beglaubigte Gesellschaftsvertrag
  • Personalausweis/Reisepass aller erforderlichen Personen

5. Leisten der Stammeinlage

Einzahlung des Stammkapitals durch den/die Gesellschafter auf das Geschäftskonto der GmbH. Dies kann bar oder per Überweisung erfolgen. Wichtig bei mehreren Gesellschaftern ist die eindeutige Zuordnung der eingezahlten Beträge zu den entsprechenden Gesellschaftern.

6. Anmeldung der GmbH beim Handelsregister

Die erfolgte Einzahlung wird durch Kontoauszug der Bank bestätigt. Dieser ist nun dem Notar vorzulegen. Nach Vorlage der Einzahlungsbestätigung bzw. des Kontoauszuges meldet der Notar die GmbH Gründung beim Handelsregister an. Dies erfolgt beim zuständigen Amtsgericht. In der Zeit von notarieller Beurkundung und Eintragung ins Handelsregister firmiert die Gesellschaft als GmbH i.G., darf so auch schon Rechtsgeschäfte abschließen haftet aber durch ihre Gesellschafter.

7. Zahlung der Registergebühr und Eintragung

Das Registergericht sendet der GmbH eine Kostennote (ca. 180 – 200 EUR) und prüft (meist erst nach Eingang des Betrages) die Anmeldung binnen weniger Tage auf Fehler oder Unrichtigkeiten. Im Resultat erhält der Notar dann die Eintragungsbestätigung bzw. Auszug aus dem Handelsregister mit der Handelsregisternummer (HR B für Kapitalgesellschaften HR A für Personengesellschaften HR V für Vereine).

8. Gewerbeanmeldung

Mit dem Handelsregisterauszug und ggf. mit einem Betriebsstätten-Nachweis (z.B. Mietvertrag) wird die GmbH schließlich vom Geschäftsführer beim zuständigen Gewerbeamt/Ordnungsamt als Gewerbe angemeldet. In der Folge informiert das Gewerbeamt

  • die zuständige Industrie- und Handelskammer bzw. die Handwerkskammer,
  • das Gewerbeaufsichtsamt sowie
  • das zuständige Finanzamt für Körperschaften.

Von diesen Institutionen erhält die GmbH zügig Schriftverkehr.

Nun ist die GmbH Gründung formal abgeschlossen. Im Anschluss an diese Vorgänge sind zahlreiche weitere Punkte zu prüfen (bzw. neu einzurichten), hier nur die wichtigsten, bei denen der Geschäftsführer selbst aktiv werden muss:

  • Berufsgenossenschaft
  • Arbeitsagentur (Betriebsnummer)
  • Kranken- und Rentenversicherungsträger (bei Mitarbeitern)
  • Ordnungsamt (bei erlaubnispflichtigen Tätigkeiten)

 

Neu: Eintrag ins Transparenzregister www.transparenzregister.de oder telefonisch unter der Telefonnummer 0800 1234337. Diese Pflicht obliegt dem Geschäftsführer.

Es bestehen darüber hinaus weitere initiale und laufende Pflichten für die GmbH bzw. dessen Geschäftsführer.

Im Downloadbereich haben wir einige Dokumente für Sie zusammengestellt.

Info-Flyer für Existenzgründer, Start-up's und junge Unternehmen
Acrobat Reader Informationen für Existenzgründer und junge Unternehmen

Gründerberatung - Schlüssel zum Erfolg.
Beitrag von Edgar Müller in: IHK Wirtschaftsforum 09.11
Acrobat Reader zum Artikel: Schlüssel zum Erfolg

"Nachfolge ist weiblich", Flyer der bga, der bundesweiten Gründerinnenagentur
Acrobat Reader "Chefin gesucht!"

Der richtige Umgang und weniger Stress mit E-Mails
Acrobat Reader Effektiver arbeiten mit E-Mails

 

Studien

Interesante Entwicklung: Lesen Sie hier, wie es um Deutschland als Land für Gründer und Startups steht..

Acrobat Reader Der Global Entrepreneurship Monitor (GEM-Report) 2021/2022 veröffentlicht

Acrobat Reader Nach Corona: Der KfW-Start-up-Report-2022

Acrobat Reader Der aktuelle DSM Deutsche Startup Monitor

Acrobat Reader Der Next_Generation_Startup-Neugruendungen_in_Deutschland_2022

Wissenschaftliche Gemeinschaftsstudie (Univ. Potsdam, IZA, DIW) erschienen
Acrobat Reader Evaluation der Programme „Gründercoaching Deutschland“ und „Gründercoaching Deutschland – Gründungen aus der Arbeitslosigkeit“

Social Media in der mittelständischen Wirtschaft Hessens
Ergebnisse der aktuellen Studie
Acrobat Reader Social Media im hessischen Mittelstand

Nur jede zweite Unternehmensgründung überlebt die ersten 5 Jahre
Acrobat Reader IfM Bonn, Wohlstandseffekte des Gründungsgeschehens

Die Zukunft der Gründungsförderung
Acrobat Reader Neue Trends und innovative Instrumente

 

Links

Co-Working Spaces in Frankfurt: coworkingguide

Übersicht über cloudbasierte CRM-Systeme

Etwas ältere  Acrobat Reader Liste, aber mit renommierten CRM Systemen

Online CRM-System von Google: insightly

Ausführlicher Überblick und Kommentare unseres Kooperationspartners Gründerküche: CRM-Systeme für kleine und mittlere Unternehmen

 

Info

Informationsplattform Crowd-Investing

Liste kostenloser e-Book-Software

Acrobat Reader BMWi-Broschüre zu Nachfolge

Acrobat Reader Förderprogramme des Landes Hessen (Übersicht)

Acrobat Reader Anfrageformular für VOR-Gründungsberatung RKW (Landeszuschuss)

Weitere Dokumente, Vorlagen und Muster finden Sie in unserem User-Bereich.

 

 

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